Vols sur les lieux de travail : comment les éviter ?

Il est important de pouvoir faire confiance à tous les collaborateurs dans une entreprise. Malheureusement, il n’y a pas que des personnes avec de bonnes intentions dans le milieu du travail. C’est pourquoi vous devez prendre des mesures pour protéger vos ressources humaines et matérielles. Voilà pourquoi, dans la suite de cet article, nous allons vous donner des conseils pour vous permettre d’éviter le vol dans votre entreprise.

Évitez les vols dans votre entreprise avec une bonne gestion

Une entreprise qui travaille de manière désorganisée est l’endroit préféré des personnes malhonnêtes. C’est pourquoi il est indispensable que votre gestion administrative optimise des aspects tels que l’inventaire des ressources matérielles, la gestion de l’information et le partage des responsabilités.

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En tant qu’entrepreneur, vous devez savoir très bien qui fait chaque chose et avoir des indicateurs définis au moment d’évaluer. Donc, si l’organisation n’est pas votre point fort, il est temps de trouver les outils pour l’améliorer. Il ne s’agit pas seulement de sécurité : une administration désorganisée est l’une des principales causes de faillite dans les entreprises.

Pensez aussi à protéger également vos employés contre les vols sur le lieu de travail. Pour cela, vous pouvez mettre à leur disposition des cadenas solides pour protéger les effets personnels. 

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Appliquez le règlement intérieur de votre entreprise

Avoir des paramètres clairs sur ce qui doit et ne doit pas être fait, vous aide à éviter le vol dans votre entreprise. Rédigez un règlement de travail interne qui explique :

• les droits et devoirs des employés ;
• les interdictions ;
• les sanctions ;
• les motifs de licenciement ;
• les bonnes pratiques sur le lieu de travail ;
• les protocoles de sécurité.

Avec un bon règlement intérieur, vous pouvez sanctionner et retirer de votre entreprise des personnes qui ne possèdent pas les mêmes valeurs que vous. En outre, le règlement est également un guide pour que vos employés sachent comment se protéger eux-mêmes.

Prenez des précautions lors de l’embauche de vos employés

La plupart de ceux qui cherchent un emploi le font sûrement avec les meilleures intentions. Mais pour éviter les vols dans votre entreprise, il faut être prudent et cela inclut un processus de recrutement rigoureux :

• vérifiez les références personnelles et professionnelles ;
• vérifiez l’authenticité des certificats et autres documents ;
• effectuez des tests de connaissances et de compétences ;
• faites un test psycho-technique ;
• fixez une période d’essai pour évaluer le nouvel employé.

Vos collaborateurs apprécieront ces précautions : ils sauront que l’honnêteté, le talent et les valeurs sont des qualités importantes pour vous et ils s’efforceront de répondre à ces critères d’excellence.

Prenez en compte les avis des clients et des collaborateurs

Pour éviter les vols dans votre entreprise, vous devez être attentif à ce que disent les autres. Par exemple, vos clients se plaignent-ils de la qualité de vos produits ? Il se peut que des ressources soient détournées. Donc, ne manquez pas de vérifier les commentaires de votre blog, les réseaux sociaux ou les critiques sur les pages d’achat.

En raison de l’insécurité, le fonctionnement interne de votre organisation peut également être affecté, c’est pourquoi il est essentiel que vous écoutiez vos employés et que vous connaissiez leurs problèmes. Placez une boîte à suggestions dans l’entreprise, faites des sondages et planifiez des réunions avec tout le personnel. 

Pensez aussi à la cybersécurité

Il est essentiel de protéger la vie privée, les ressources et les données de vos clients et collaborateurs. Pour cela, suivez ces recommandations de cybersécurité :

• mettez à jour vos logiciels ;
• installez des programmes tels que les antivirus et les pare-feu ;
• créez des mots de passe sécurisés et changez-les en permanence ;
• définissez des autorisations d’accès aux systèmes et limitez l’accès aux informations les plus sensibles ;
• vérifiez l’origine des e-mails avant de donner des informations privées.

Si vous vendez en ligne, utilisez des outils pour sécuriser les paiements. 

Utilisez des éléments de sécurité physique

En fonction de votre capacité économique, vous pouvez choisir certains de ces outils pour sécuriser les installations de votre entreprise :

• personnel de surveillance ;
• caméras et moniteurs ;
• alarmes ;
• coffres-forts ;
• grilles extérieures ;
• bon éclairage ;
• empreintes digitales et autres systèmes biométriques.

Au-delà des éléments que vous utilisez, l’essentiel est de former votre personnel à les utiliser correctement pour que les systèmes de sécurité soient efficaces.