7 manières de réduire la taille d’un fichier

C’est un classique des temps modernes, une mésaventure qui nous nous arrive à tous un jour ou l’autre.

Alors que nous souhaitons seulement télécharger une photo – ou tout autre document – sur un site, à l’écran apparait l’une des nombreuses variantes de ce message d’erreur : « Désolé, la taille du fichier dépasse le maximum autorisé ».

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Serveurs mails, applications, sites de l’administration, réseaux sociaux… Tous nous imposent des limites de taille qui, il faut bien le dire, sont toujours bien trop petites !

Qu’à cela ne tienne, voici quelques astuces pour réduire la taille de vos fichiers rapidement, et sans perte de qualité. Vous pourrez ainsi archiver, partager et uploader sans avoir à vous poser de questions !

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Le format PDF

Cela fait bien longtemps que c’est le format numéro un dans le monde pour le partage de documents informatiques. À tel point, qu’il existe une norme ISO le réglementant !

Le format PDF est optimisé par défaut, ce qui signifie qu’il prend déjà moins de place que les autres formats dont nous allons parler. Mais, si besoin est, il est tout à fait possible de réduire encore la taille de votre PDF !

Un bon outil de compression PDF vous permet de gagner jusqu’à 80 % de place, tout en conservant une excellente qualité. Vous ne devriez plus avoir de problème pour uploader vos documents…

Le format JPG

Les nouveaux Smartphones permettent de faire des photos d’une qualité incroyable, mais ceci vient avec un petit inconvénient : la taille des fichiers ! Il est aujourd’hui fréquent qu’un selfie pèse plus de 5 Mo, et une belle photo de paysage peut atteindre les 20 Mo…

Partager ces images risque alors de rapidement consommer toutes vos données mobiles, à moins de pouvoir s’offrir un forfait illimité.

Pour réduire la taille d’une image JPG, vous avez 3 solutions simples :

• Réduire les dimensions de votre image
• Diminuer la résolution (le nombre de pixels par pouce)
• Imprimer la photo au format PDF

Le format PNG

Sans rentrer dans les détails techniques, l’avantage du format PNG est qu’il permet de gérer des fonds transparents. C’est très utile pour les graphistes web, mais en avez-vous besoin ?

Si ce n’est pas le cas, vous pouvez réduire drastiquement la taille d’un PNG en l’enregistrant au format JPG. Vous ne perdrez rien en qualité, mais gagnerez pas mal de place !

Le format TIFF

C’est un format utilisé pour obtenir des documents de très bonne qualité, sans aucune altération numérique de l’image. La qualité est au rendez-vous, mais c’est un format très lourd…

Pour en réduire la taille, vous avez deux solutions :

• Enregistrer au format JPG. La perte de qualité est importante, mais le fichier reste éditable en tant qu’image.
• Enregistrer au format PDF. La perte de qualité est moindre, mais le fichier n’est plus une image éditable.

Le format BMP

C’est le format historique pour les images, créé dans les années 90 par Microsoft.

Son avantage ? Une qualité excellente, chaque pixel étant traité individuellement.

Son inconvénient ? Un fichier lourd, chaque pixel étant codé individuellement.

On se retrouve donc dans la même situation qu’au paragraphe précédent, avec le format TIFF.

Le format DOC (ou DOCX)

C’est incroyable comme un simple document texte peut vite peser plusieurs méga octets ! Pour réduire sa taille, nous allons distinguer 2 cas :

• Document final. Vous ne souhaitez plus le modifier, et vous pouvez donc l’imprimer en tant que PDF. Une solution rapide et efficace.
• Document de travail à partager. Avant toute chose, faites une copie de sauvegarde. Ensuite, voici quelques astuces qui peuvent vous aider à réduire la taille du fichier :
  • Enregistrer avec une version différente de Word
  • Enlever les images, ou réduire leur taille
  • Effacer les macros
  • Vérifier que les images ont bien été « insérées » et non pas « copiées-collées »

Le format XLS (ou XLSX)

La problématique avec les fichiers Excel est exactement la même qu’avec les fichiers Word vus au paragraphe précédent.

Dans le cas d’un document qui ne doit plus être modifié, il suffit de l’imprimer en PDF.

Si votre Excel est encore un document de travail, les choses se compliquent. En effet, il est souvent impossible d’effacer les macros et autres formules du tableur sans altérer de manière irrémédiable votre feuille de calcul. Ce que vous pouvez faire :

• Diminuer la taille des graphiques
• Effacer les feuilles inutiles (attention aux feuilles de calcul cachées)
• Enregistrer le fichier avec une version d’Excel plus récente.

En bref

Il existe toujours un moyen de diminuer la taille d’un fichier :

• Utiliser le format PDF pour tous les documents finaux
• Compresser un fichier PDF à l’aide d’un outil adapté
• Optimiser les documents de travail en ôtant les informations non nécessaires et en réduisant la qualité.